۱.۱. ثبت شعبه همزمان با ثبت شرکت
در صورتی که تصمیم به ثبت شعبه شرکت به‌طور همزمان با تأسیس شرکت اصلی گرفته شود، در تقاضانامه ثبت شرکت، باید نام شعبه نیز ذکر شود. در این صورت، ثبت شرکت اصلی و ثبت شعبه همزمان انجام می‌شود.
۱.۲. ثبت شعبه پس از تأسیس شرکت
اگر ثبت شعبه شرکت پس از تأسیس شرکت اصلی باشد، باید تقاضانامه مخصوصی به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم شود. در این مرحله، تأسیس شعبه در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت خواهد شد و علاوه بر آن، تأسیس شعبه شرکت در روزنامه رسمی و همچنین یکی از روزنامه‌های کثیر الانتشار مرکز شرکت و روزنامه‌های محل شعبه آگهی می‌شود.
۲. ثبت شعب و نمایندگی‌های شرکت‌های خارجی در ایران
۲.۱. شرایط ثبت نمایندگی و شعبه شرکت‌های خارجی
نمایندگی‌ها و شعبه‌های شرکت‌های خارجی که می‌خواهند در ایران فعالیت کنند، موظف به ثبت شعبه یا نمایندگی خود در ایران هستند. در صورتی که شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران ثبت نشود، فعالیت این شعبه‌ها در ایران ممنوع خواهد بود و مسئولان عدم ثبت با پرداخت جریمه مواجه می‌شوند.
۲.۲. عدم بطلان شعبه ثبت نشده
با وجود این که فعالیت شعبه‌های ثبت‌نشده شرکت‌های خارجی در ایران غیرقانونی است، بطلان و انحلال خود به‌خود به‌طور قانونی برای شعبه‌های غیرقانونی در نظر گرفته نمی‌شود. این یعنی حتی اگر ثبت شعبه انجام نشود، به‌طور رسمی شعبه شرکت منحل نخواهد شد، بلکه فعالیت آن محدود و جریمه خواهد شد.
۲.۳. ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی که قصد عرضه کالا و خدمات در ایران را دارند، چه از طریق شرکت یا واحد صنفی، باید شعبه یا نمایندگی خود را به ثبت برسانند. در این راستا، ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران باید همراه با مشخصات محصول و قرارداد نمایندگی باشد و تمامی قوانین وزارت بازرگانی رعایت گردد.
۲.۴. شرط عمل متقابل
شرکت‌های خارجی که در کشور خود به‌عنوان شرکت قانونی شناخته می‌شوند، در صورتی که کشور متبوع آن‌ها نیز عمل متقابل داشته باشد، می‌توانند در ایران نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام کنند. به عبارت دیگر، مبادله حقوقی و قانونی بین ایران و کشور خارجی باید وجود داشته باشد تا شرکت خارجی بتواند به‌راحتی شعبه یا نمایندگی خود را ثبت کند.
۲.۵. مسئولیت شرکت‌های خارجی در ایران
نمایندگی‌ها و شعبه‌های شرکت‌های خارجی که در ایران به ثبت می‌رسند، باید نسبت به فعالیت‌های خود در محل ثبت مسئولیت داشته باشند. در واقع، مسئولیت در قبال فعالیت‌ها و رفتارهای شعبه‌ها و نمایندگی‌های خارجی در ایران بر عهده شرکت مادر در کشور خارجی است.
۳. محل ثبت شعب و نمایندگی شرکت‌های خارجی
۳.۱. مسئولیت ثبت شعبه و نمایندگی‌ها
اداره کل امور اصناف و بازرگانان مسئول ثبت و نظارت بر شعب و نمایندگی‌های شرکت‌های خارجی در ایران است. علاوه بر این، تمام شرکت‌ها و نمایندگی‌های ثبت‌شده باید از قانون نظام صنفی پیروی کنند و شرایط آن را رعایت کنند.
در این اپیزود، فرآیند ثبت شعبه و نمایندگی‌های خارجی در ایران و اهمیت آن را بررسی کردیم. آگاهی از این مراحل نه تنها برای شرکت‌های داخلی که قصد گسترش دارند، بلکه برای شرکت‌های خارجی که می‌خواهند وارد بازار ایران شوند، بسیار ضروری است.
برای مشاوره و راهنمایی بیشتر در این زمینه، تیم موسسه حقوقی قریشی آماده است تا به شما در انجام مراحل قانونی کمک کند. همراه ما باشید تا در اپیزودهای بعدی به بررسی موضوعات دیگر حقوقی و تجاری بپردازیم.
